Xin visa Châu Âu cần chuẩn bị những gì? Cùng Srtravel tìm giải đáp qua bài viết dưới đây:

Visa được xem là điều kiện tiên quyết và là chìa khóa đưa du khách đặt chân đến Châu Âu cổ kính. Tuy nhiên được đánh giá là thuộc hàng khó xin bởi xét duyệt khó và nhiều điều kiện.

Tìm hiểu visa châu Âu

Visa châu Âu là gì?

Visa Châu Âu hay visa Schengen là một loại giấy phép nhập cảnh được cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh tại các quốc gia trong khu vực Châu Âu.

Visa châu Âu đi được quốc gia nào?

Theo hiệp ước Schengen, loại visa này cho phép du khách nhập cảnh và tự do di chuyển qua lại giữa 26 quốc gia thành viên, bao gồm: Pháp, Cộng hòa Séc, Slovakia, Hungary, Slovenia, Estonia, Litva, Latvia, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Ba Lan, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Áo, Đức, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein.

Visa châu Âu có bao nhiêu loại?

Hiện nay, visa Châu Âu được phân thành 3 loại chính:

• Visa Schengen loại A: Đây là loại visa quá cảnh, cho phép du khách lưu trú ngắn ngày tại 1 trong 26 nước thành viên trước khi di chuyển đến quốc gia thứ 3 và được yêu cầu không rời khỏi khu vực quá cảnh ở sân bay. Hiện nay, Việt Nam không nằm trong danh sách được cấp phép của visa Schengen loại A.
• Visa Schengen loại C: Là thị thực ngắn hạn, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng kể từ ngày được cấp visa. Với visa Schengen loại C, du khách có thể dùng vào mục đích du lịch hoặc thăm người thân.
• Visa Schengen loại D: Là loại thị thực dài hạn có hiệu lực đến 180 ngày, được sử dụng cho mục đích công tác, học tập, nghiên cứu hoặc được cấp giấy phép cư trú.

Các điều kiện để xin visa Châu Âu

Thủ tục xin visa Châu Âu sẽ được phê duyệt nhanh chóng nếu như đáp ứng được các điều kiện sau:

• Các thông tin phải được kê khai chính xác, minh bạch và có chủ ý, mục đích rõ ràng.
• Đáp ứng được các yêu cầu về tài chính cho nhu cầu sinh hoạt, chi tiêu trong thời gian lưu trú.
• Chứng minh rõ mục đích chuyến đi, đảm bảo quay trở lại Việt Nam và không được cư trú bất hợp pháp tại quốc gia đến.

Thủ tục, hồ sơ xin visa Châu Âu

Xác định điểm đến

Theo nguyên tắc, sẽ nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan lãnh sự quốc gia lưu trú lâu nhất trong chuyến hành trình hoặc là điểm đến đầu tiên.

Theo kinh nghiệm thực tế, nên chọn quốc gia có chính sách xét duyệt nhanh và dễ để làm điểm đến chính. Đa phần, du khách sẽ nộp thủ tục xin visa Châu Âu tại Pháp, Ý hoặc Tây Ban Nha bởi tỷ lệ thành công cao và không yêu cầu phỏng vấn.

Chuẩn bị đầu đủ hồ sơ, giấy tờ

Hồ sơ được đánh giá là khâu quan trọng và mất nhiều thời gian nhất trong thủ tục xin visa Châu Âu. Bao gồm 4 hạng mục giấy tờ chính như sau:

Hồ sơ cá nhân

• Mẫu đơn xin thị thực Schengen (điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh và ký tên)
• 02 ảnh thẻ cá nhân phông trắng, kích cỡ 3.5cm x 4.5cm có thời hạn không quá 6 tháng
• Bản gốc và bản sao hộ chiếu đã công chứng, còn hiệu lực trong 6 tháng và còn 2 trang trống
• Bản sao CCCD/CMND
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu
• Bản sao công chứng sơ yếu lý lịch

Chứng minh năng lực tài chính

• Sổ tiết kiệm với số dư khả dụng từ 100 – 200 triệu đồng, có thời hạn gửi tối thiểu 3 tháng trở lên
• Sao kê giao dịch tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần nhất
• Kê khai bảng lương 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản giá trị

Chứng minh công việc

• Đối với nhân viên: Hợp động lao động, đơn xin nghỉ phép đi Châu Âu có xác nhận của công ty
• Đối với doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế hàng tháng
• Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định công nhận chế độ hưu trí, các giấy tờ xác nhận liên quan đến nghỉ hưu, lương hưu và thẻ hưu trí

Hồ sơ chuyến đi

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Đảm bảo trị giá từ 30.000€ – 50.000€
• Xác nhận giao dịch đặt phòng khách sạn và vé máy bay
• Lịch trình di chuyển chi tiết: Kê khai cụ thể và chi tiết
• Thư bày tỏ – Bức thư bằng tiếng Anh bày tỏ mong muốn du lịch Châu Âu và cam kết quy định tại nước sở tại

Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi hoàn tất hồ sơ, du khách cần đặt lịch hẹn cụ thể với trung tâm thị thực qua website tương ứng với quốc gia muốn xin visa, cụ thể:

Trung tâm VFS Global: Ý, Hà Lan, Đức, Đan Mạch, Bỉ, Phần Lan, Áo, Iceland, Na Uy, Lithuania.

• Địa chỉ Website: https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html

Trung tâm TLS Contact: Pháp, Thụy Sĩ, Estonia.

• Địa chỉ Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi

Trung tâm BLS International: Tây Ban Nha

• Địa chỉ Website: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/

Lưu ý rằng, lịch hẹn được đặt sớm nhất là 90 ngày và chậm nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành. Để chu toàn cho chuyến đi, du khách nên hoàn tất các thủ tục xin visa Châu Âu đúng hạn.

Nộp hồ sơ và đóng lệ phí xin visa Châu Âu

Căn cứ vào thời gian và địa điểm trên giấy hẹn, du khách nên đến sớm 15 phút và mang theo đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu, bao gồm giấy xác nhận lịch hẹn.

Đồng thời, khi nộp hồ sơ, du khách cần đóng lệ phí xin thị thực của cơ quan lãnh sự quán và phí dịch vụ cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Trong đó:

• Chi phí thị thực ngắn hạn theo quy định là 80€ tương đương 2.050.000 VND
• Chi phí thị thực ngắn hạn trẻ em từ 6 – 12 tuổi là 40€ tương đương 1.025.000 VND

Lưu ý rằng, lệ phí sẽ được thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng, sẽ không được hoàn lại trong trường hợp rớt visa.

Thời gian nhận kết quả hồ sơ xin visa Châu Âu

Thời gian nhận lại kết quả xét duyệt visa Châu Âu thường dao động từ 15 đến 21 ngày. Trong lúc đợi kết quả, du khách có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc được mời lên phỏng vấn để xác minh lại các thông tin đã kê khai trước đó.

Xem thêm:

•  Thủ Tục Xin Visa Schengen Cập Nhật Mới 2023
• Thủ tục xin Visa Schengen cho hội đi du lịch Châu Âu tự túc

Những điều cần lưu ý khi xin visa Châu Âu

Khi thực hiện thủ tục xin visa Châu Âu, du khách cần lưu ý những điều sau đây:

• Ăn mặc chỉn chu, lịch sự và đến văn phòng theo đúng thời gian, địa điểm theo giấy hẹn.
• Cần mang cả bán gốc để nhân viên Lãnh sự quán đối chiếu khi nộp hồ sơ.
• Mỗi cá nhân chỉ được đặt 1 lịch hẹn duy nhất.
• Lệ phí xin thị thực sẽ không được hoàn trả lại nếu rớt.

Những câu hỏi thường gặp

Khối Schengen bao gồm quốc gia nào?

Hiện nay, khối Schengen bao gồm 26 quốc gia Châu Âu thành viên: Pháp, Cộng hòa Séc, Slovakia, Hungary, Slovenia, Estonia, Litva, Latvia, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Ba Lan, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Áo, Đức, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein.

Xin cấp visa Schengen quốc gia nào dễ nhất?

Thủ tục xin visa Châu Âu dễ hay khó còn tùy thuộc vào hồ sơ, chính sách của mỗi nước. Trong đó, Pháp được đánh giá là quốc gia xin cấp visa Schengen dễ nhất bởi chính sách thu hút khách du lịch. Đây là một trong những ngành kinh tế trọng điểm của Pháp.

Có cần phỏng vấn khi xin visa Schengen không?

Trên thực tế, hầu như sẽ không tham gia phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ chưa rõ ràng, minh bạch hoặc cần bổ sung thông tin, du khách sẽ được mời lên phỏng vấn.

Cách xin visa Schengen theo số lần nhập cảnh như thế nào?

Cách xin visa Schengen theo số lần nhập cảnh cụ thể như sau:

• Visa nhập cảnh lần 1: Dành cho những lịch trình thăm thân hoặc du lịch gói gọn tại 1 trong 26 quốc gia thành viên. Sau khi rời lãnh thổ Schengen, du khách sẽ không được nhập cảnh lần 2 mà phải làm visa mới dù visa cũ còn hiệu lực hay không.
• Visa nhập cảnh 2 lần: Loại visa cho phép nhập cảnh tối đa 2 lần vào các quốc gia thành viên của khối Schengen.
• Visa 1 năm, 3 năm và 5 năm: Khi sở hữu loại visa Schengen này, du khách có thể nhập cảnh nhiều lần vào lãnh thổ Schengen theo thời gian tương ứng, miễn sao tuân thủ thời gian nhập cảnh không quá 90 hoặc 180 ngày. Tuy nhiên, thủ tục xin visa Châu Âu này khá phức tạp.